در یکتانت، ما به‌دنبال بهترین‌ها هستیم تا به صورت مستمر سازمان خود را غنی‌تر سازیم. ما معتقدیم شرکت‌های موفق توسط تیم‌های نوآور و بی‌نظیر خلق می‌شوند. با پیوستن به یکتانت، شما به تیمی همدل و رو‌به‌رشد که بازخورد همواره در آن جریان دارد، ملحق خواهید شد.

وظایف و مسئولیت‌ها

• پاسخگویی به تلفن‌ها، گرفتن پیغام‌ها و انتقال تماس‌ها
• کمک به تیم‌ها با برنامه‌ریزی جلسات، قرار ملاقات‌ها، رویدادها و به‌روزرسانی و مدیریت تقویم‌ها
• ارتباط پویا با مدیریت ساختمان برای درخواست‌های تعمیر و نگهداری دفتر
• نگارش، ویرایش، تایپ، ارسال و دریافت نامه‌ها
• پرینت، فکس، کپی و اسکن
• دریافت و ارسال ایمیل‌ها و بسته‌های سازمانی
• نگهداری از دارایی‌های دفتر و اقلام مصرفی؛ شامل مواد مورد استفاده در آشپزخانه، دفتر کار و …
• نگهداری و رفع مشکلات تجهیزات دفتر و در صورت نیاز تماس با پشتیبانی
• دریافت قبوض (چک کردن صحت آن) و غیره و انتقال به واحد مالی برای پرداخت
• خوشامدگویی و استقبال از مراجعین و مصاحبه‌شوندگان و هماهنگی جهت پذیرایی

دانش تخصصی و مهارت‌های مورد نیاز:

• مهارت نوشتاری و گفتاری قوی
• دانش ICDL ( مخصوصا word و excel)
• تجربه‌‌ی کار با ابزارهای گوگل (Google Sheet, Google Doc)
• تجربه سازماندهی و گزارش‌دهی
• حداقل ۳ سال تجربه مرتبط