در یکتانت، ما به‌دنبال بهترین‌ها هستیم تا به صورت مستمر سازمان خود را غنی‌تر سازیم. ما معتقدیم شرکت‌های موفق توسط تیم‌های نوآور و بی‌نظیر خلق می‌شوند. با پیوستن به یکتانت، شما به تیمی همدل و رو‌به‌رشد که بازخورد همواره در آن جریان دارد، ملحق خواهید شد.

وظایف و مسئولیت‌ها

  • پاسخگویی به تلفن‌ها، گرفتن پیغام‌ها و انتقال تماس‌ها
  • کمک به تیم‌ها با برنامه‌ریزی جلسات، قرار ملاقات‌ها، رویدادها و به‌روزرسانی و مدیریت تقویم‌ها
  • ارتباط پویا با مدیریت ساختمان برای درخواست‌های تعمیر و نگهداری دفتر
  • نگارش، ویرایش، تایپ، ارسال و دریافت نامه‌ها
  • پرینت، فکس، کپی و اسکن
  • دریافت و ارسال ایمیل‌ها و بسته‌های سازمانی
  • نگهداری از دارایی‌های دفتر و اقلام مصرفی؛ شامل مواد مورد استفاده در آشپزخانه، دفتر کار و …
  • نگهداری و رفع مشکلات تجهیزات دفتر و در صورت نیاز تماس با پشتیبانی
  • دریافت قبوض (چک کردن صحت آن) و غیره و انتقال به واحد مالی برای پرداخت
  • خوشامدگویی و استقبال از مراجعین و مصاحبه‌شوندگان و هماهنگی جهت پذیرایی

دانش تخصصی و مهارت‌های مورد نیاز:

  • مهارت نوشتاری و گفتاری قوی
  • دانش ICDL ( مخصوصا word و excel)
  • تجربه‌‌ی کار با ابزارهای گوگل (Google Sheet, Google Doc)
  • تجربه سازماندهی و گزارش‌دهی
  • حداقل ۳ سال تجربه مرتبط

با فرهنگ سازمانی ما بیشتر آشنا شوید

فرم ارسال رزومه

  • Accepted file types: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, Max. file size: 5 MB.