ما در تیم جریان به دنبال یک دستیار اجرایی هستیم تا به ما در سامان‌دهی بهتر امور و پیش‌برد سریع‌تر و باکیفیت‌تر پروژه‌های گوناگون کمک کند.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- کمک یا مدیریت پروژه‌های مختلف شامل منابع انسانی، روابط عمومی، گزارش سالانه یا پروژه خاص مربوط به بهبود پرسنل و سازمان.
- همکاری با تیم های دیگر جهت پیش‌برد پروژه‌های محوله و همینطور پیگیری برای انجام به موقع تمام اقدامات مورد نیاز
- آماده‌سازی گزارش‌های مالی و عملکردی
- آماده‌سازی یادداشت‌های خلاصه و آپدیت‌های مرتبط در مورد پروژه‌ها و مشکلات شناسایی‌شده؛ همچنین بررسی آن‌ها و ارائه پیشنهاد
- فراهم‌کردن گزارشات معمول به مدیر طبق درخواست وی، کمک به مدیرعامل هنگام ارزیابی توسط پیگیری عملکرد تسک‌های محول شده و ددلاین آن‌ها.
- آماده کردن موارد لازم برای ارائه مدیر هنگام گزارش دادن به هیئت مدیره
- ارتباط مداوم با مشتریان و گرفتن بازخورد‌های لازم از آن‌ها
- کمک به مدیر هنگام برخورد با مسائل محرمانه و حساس یا دیگر مشکلات سازمانی.
- همکاری با مدیر برای تشکیل و پایداری یک فرهنگ سازمانی موفقیت محور، مثبت و با انگیزه.
دانش تخصصی و مهارت‌های مورد نیاز:
- منعطف و قادر به انجام چند کار و تنظیم اولویت‌ها
- قدرت ارائه موثر کلامی و نوشتاری. گزارش‌نویسی و ارتباط حرفه‌ای
- مسئولیت‌پذیر و با انگیزه
- قدرت تحلیل بالا
- قابلیت اقدام مستقل و مسیر دادن به کار خود
- قابلیت کار گروهی و ساختن ارتباط موثر با ذی‌نفعان
- قابلیت کنترل شرایط استرس‌زا، دارای آرامش
- دارای روابط اجتماعی خوب، رفتار بالغانه و رازداری
- دانش کار با نرم‌افزارهای آفیس